В Україні досі спостерігається дефіцит захисних товарів, в той час як все більше підприємств хочуть мати змогу просто замовити і швидко доставити цю продукцію, в тому числі, і невеликими партіями. Рішення знаходять українські компанії у співпраці з іноземними партнерами.

Компанія Meest China, партнер комфорту iForum, спільно з «Укр-Китай Коммунікейшен» організувала власні регулярні вантажні рейси за маршрутом Тяньцзінь (Пекін) — Бориспіль та Гуанчжоу — Бориспіль. Як запустили непростий логістичний проєкт в мінімальні строки — розповідає Ольга Бафоєва, СМО Meest China:

Про строки розгортання проєкту

В кінці березня перед нами поставили амбітне завдання: надати готове логістичне рішення доставки з Китаю в Україну гуртових партій товарів, навіть якщо це невеликі партії, необхідних для захисту від COVID-19. 

Основні характеристики послуги, надання якої ми почали впроваджувати: 

• рейси повинні мати регулярний характер протягом всього карантину, 
• стабільна ціна, 
• ніякого додаткового «головного болю» для замовників 
• завжди успішна вчасна доставка. 

Нам знадобився тиждень, щоб все підготувати та відвантажити перший літак з медичними товарами, закупленими державою, а також медичними товарами, викупленими українським бізнесом для допомоги медичним закладам і реалізації в аптеках.

Скільки людей і яка техніка залучена? 

Над проєктом працює 10 співробітників: логісти в Україні та в КНР, клієнт-менеджери. 

Ми орендуємо різні літаки, виходячи з обсягу вантажу, який потрібно відправити конкретною партією: Боїнг 747 вантажний або Боїнг 737 пасажирський з розібраними сидіннями. 

На склади в Китаї перед відправкою з аеропорту вантаж приїжджає фурами.

В аеропортах працює стандартна для таких випадків допоміжна техніка: різні навантажувачі, які завантажують товари на борт. 

Про складне на шляху до простої доставки 

Цей проєкт — величезний виклик. В умовах карантину дуже складно знайти літак для оренди, перевізники встановлюють шалені ціни. Також, складно проходить процес узгодження й отримання дозволу на посадку літака в аеропорту тощо.

Ми зіткнулися з сотнею різних нюансів, але успішно подолали їх всі. Наші логісти працюють буквально цілодобово для підтримки проєкту.

Хто і що доставляє з Meest China?

Основна маса товарів, які перевозимо — медичні товари та обладнання, які допомагають в боротьбі з коронавірусом. Це маски, захисні костюми, рукавички, окуляри, апарати ШВЛ та інше. Неможливо перерахувати всі позиції поштучно, адже ми говоримо про сотні кілограмів вантажу. Уявіть літак, повністю наповнений коробками.

Серед замовників — великі українські компанії, які купують ці товари для благодійності, також, для аптек. 

Завантаження медичних товарів для України на літак. Фото від 24.04.2020, надані компанією Meest China

Про механізм замовлення доставки

Клієнт звертається до нас через сайт, ми запитуємо необхідний пакет документів і робимо прорахунок вартості доставки. Далі домовляємося, і клієнт зобов’язується доставити товар на агентські склади в Гуанчжоу або в Тяньцзінь (місто поряд з Пекіном) за 3 дні до вильоту літака. Ми завантажуємо товар в літак. 

Переліт займає добу, далі триває митне очищення вантажу. Загальний цикл займає близько одного тижня.

Важливо зазначити, що Китай впровадив суворий контроль експорту товарів медичного призначення, отже, клієнт має надати всі необхідні ліцензії на медичний товар. Без цього ми не зможемо взяти його на доставку.  

Завдяки чому доступна ціна?

Для нас було критично важливим забезпечити доступну вартість доставки медичних товарів, а умовою цього є наповненість літака. Тобто, щоб борт не летів заповненим на третину або чверть, ми вирішили приймати й інший вантаж, що знижує вартість перевезення медичних товарів. 

До нас можуть звертатися замовники з іншими видами товарів, включно з певним обладнанням, але без акумуляторів, рідин і косметики, і якщо замовлення складає від 3 метрів кубічних.

Літак з медичними товарами на шляху з Китаю в Україну. Фото від 24.04.2020, надане компанією Meest China